1、开会之前精心准备，熟悉发言内容
首先开会之前一定要自己亲自准备会议内容或者是熟悉会议内容，端正自己的态度，认真对待。对会议的内容和可能遇到的问题都要尽量过一遍，看看是否还有遗漏或者不完善的地方。只有非常熟悉会议内容，才能以不变应万变。
2、会议主题要明确
每个会议都有主题，有要达成的目标，只有主题明确，时刻围绕着主题展开，才能让参会人员留下深刻印象，促使会议顺利进行。
3、讲话时吐词清晰准确
开会从某种程度上就是讲话的艺术，也就是一个人的口才技巧表达。发言人讲得好，能更有效的把自己的想法传递给参会人员，提高会议的成功率。因此讲话时吐词清晰准确十分重要。
4、情绪饱满，语调要抑扬顿挫
不想参会人员听着自己的发言昏昏欲睡，那么发言就一定要避免照本宣科，而是要抑扬顿挫，激情澎湃。因为情绪是可以传染的，只有发言的人情绪高涨，那么参会人员才会紧跟步调。
5、借助多媒体技术，丰富形式
如今是一个多媒体时代，借助多媒体手段可以让会议过程更加精彩。
6、给参会人员留出互动交流的时间
参会人员多多少少会对会议的内容产生一些疑问，需要询问跟交流。为了解决他们这些问题，也为了增进领导跟下属的关系，会议中管理者可以给参会人员留出一点互动交流的时间。
7、集思广益，善于采纳有建设性的意见
在会议过程中，参会人员可能会针对会议内容提出一些有建设性的意见。这时发言人不要自持身份，而是要善于接受跟采纳这些意见，并表扬提出意见的人，这样能够极大的提升餐参会人员的自信心和工作动力。
以上内容仅供参考。想要开会变的不那么枯燥无趣，并且有效，那么讲话的艺术是不可缺少的。
