主持人培训——主持时的注意事项

　　一、要防止冷场。会议出现冷场主要有三方面原因:

　　1、与会者对议题不够清楚，缺乏理解，一时感到无从开口。

　　2、与会者对议题漠不关心，或者对主持人有意见。

　　3、议题不明确，引不起与会者兴趣。

　　当遇到第一种情况时，就要求主持者明晰地交代议题。然后对与会者进行耐心的启发，以引起注意、思索和讨论。

　　第二种情况出现后，主持者可以提出有趣的话题或者实际事例，以引起与会者的兴趣，使之乐于发言。对涉及每个人切身利益的议题，在会前要做好摸底和酝酿工作，会上或提出方案让大家讨论表决，或请比较公道者先发言等。

　　遇到第三种情况时，应修正议题，注意议题的阐述、说明，使与会者领会意图。

　　二、避免讨论离题

　　在讨论中出现离题现象时，主持人应及时提醒，把与会者的注意力及时转移到会议主题上来。

　　三、防止会议上出现争执或扯皮

　　有时会议会出现与会者无休止地对一些问题争执或扯皮。比如领导者在会上布置一项工作由于棘手而导致相互推托、扯皮，最后议而不决，不欢而散。在这种情况下，党支部书记应该运用权威，有效地给予制止，同时迅速地改变他们的思路。

　　如果属于职责范围内的事务，就明确不许上交问题;如果双方争执，主持人要直接仲裁;对于那些具体问题，能解答就立即解答，暂时不解答的在会后通过个别交谈求得一致。排除了这些对会议的干扰，可以保证顺利达到预先设想的目的。

　　提高会议的时效，控制开会时间。为了提高会议成效，防止开无效会议和滥用会议的现象，还应控制开会时间。要养成准时开会的习惯;会议时间不要过长;对于马拉松式的发言应制止;已经取得一致的意见要及时归纳拍板;对每个人的发言可提出限制性建议;不要延长开会时间;提高自己的演说水平，要避免庸俗语言;有话则长，无话则止，一个领导人作主要发言即可，不要每个领导人轮着讲一遍。

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